外贸管理信息系统
本软件适用于贸易型外贸企业或生产型企业外贸部，通过外贸管理信息系统的应用，可以使外贸企业的业务运作通过计算机手段而实现高效率、规范化；使得公司管理内容更丰富、更有效。
外贸管理信息系统把外贸业务流程中的重要环节都纳入到计算机管理中来，覆盖了报价、询价，成本测算，成交、采购、单证制作、储运、核销退税、结汇、样品管理、信用证、款项往来、应收应付、统计分析、业绩考核、经理决策等企业运行流程，同时辅以管理要求的权限机制、签字审批机制等方法来实现信息化网络化的目的。
系统功能介绍
●业务中心
◇采购询价：按厂家录入采购价格信息，询价单多种输出方式，按厂家、商品、日期等多种条件检索采
购价格信息
◇出口合同：出口合同的签订是一笔业务成功的标志。它包括合同的基本信息、商检FORMA明细、CO明细、附加条款、盈亏预测、到货登记等，在盈亏预测这一模块里业务员可以对某一笔业务进行预测计算，系统会自动计算出这一笔业务是否盈利，预计盈利有多少，在从盈亏概况中将有很明了的数据显示各个数据情况，没有输完的数据在单证打印时候将提示是否要输入，如果要输，则根据要求补充完成。如果一笔业务与前面某一笔业务有许多相似之处，那么做这笔业务时有很多数据可以从上一笔业务中拷贝过来，
◇外销合同、内销合同、采购合同、进口合同、成本测算表的逐级审批流程；为领导提供与客户、供货商的历史交易情况、历史利润情况，商品历史价格情况、商品价格走势情况等资料的在线查询，为领导审批合同提供决策支持；
◇在合同管理和单证处理中，增加了配色配码的处理，可以打印配色配码表（合同管理）、配色配码的明细装箱单（单证处理）该功能为服装和鞋类等需要配色配码的定单提供了极大地方便。
◇根据目标利润率或换汇成本自动计算应发盘价格
价格从生产厂商询价中或从公司商品目录中选取,报价单打印输出或传真输出或Email输出，报价单可以转为合同;按客户、商品、日期等多种条件检索已报价格信息,可按厂家录入采购价格信息,按厂家、业务员、日期等多种条件检索采购价格信息,从成交的报价单复制数据,补充条款并制作合同 打印输出、传真输出、Email输出合同（S/C）或形式发票（P/I） 合同盈亏测算。
◇对合同执行的全程进行跟踪管理，合同进程的全部数据、出口所需的报关、装箱、结汇等信息；出口各环节的工作登记（收到信用证，送托运，收回海关单据，送外管交单，送银行交单，交单返回，结汇，送核销，送退税等等），全套的核销和退税管理。
◇主要包括出口合同/报价单的拟定制印和业务进程的跟踪管理。数分钟之内可完成一份经过仔细分析斟酌的出口合同或报价单。这包括查询及选择合适的价格和条款、预测及确定期望的利润和可能的风险。其中的利润/成本分析功能可以快速计算出各个成本利润因素间的数量关系，除了考虑到进销价及一般固定费用对利润的影响外，还考虑到运输、保险、退税及配额的影响。它可以回答诸如"如果我想利润率是13.6%，那么价格应是多少？这个价格与上次相比是升了或降了多少？各个成本因素的影响如何？"这样的问题，极大地方便了业务员对一份合同或报价单全面的考虑及斟酌。业务进程管理会反映并跟踪业务员所做的针对某一业务的每一次处理，使您对业务进展情况了然于胸。根据您设定的交货期，它会提醒您注意业务进度。
●信息中心
◇公告、通知信息的发布；
◇执行助手能自动提醒每日应当处理的由用户事先定义的需要提醒的具体事务（如今日有几个发票号需
要出货，几个发票号已经超期未收到海关退回的单据，几个核销单快逾期了，几个发票号已经逾期尚未结汇）
●储运
◇包括收货发货处理，以及库存商品的管理与查询等。同时备有运输公司及其班次目录供您参阅。
库存进出和余额管理，货物送托运、货代管理；
●财务
◇付款申请、审批等消息流转系统
◇业务发生中的各种财务资料的录入（成本、收入、费用、资金等实际发生的具体财务数据）
◇逐笔业务计算资金占用和利息
◇提供规范的财务人员审核进出仓情况、收汇情况、付款情况、费用明细情况的审核功能；
◇可根据客户使用财务软件的情况，定制开发财务软件的接口，自动生成财务凭证；
◇在业务管理中增加了收汇和付款的处理，能处理每一票业务的收汇和付款情况，动态计算每票业务的盈亏。可按客户统计查询收汇情况。包括应收应付管理、费用管理以及银行往来管理等,及时而且准确地掌握资金状况。
●单证管理
◇单证制作里面包括了结汇单证所需的所有数据，从这里开始合同号将生成发票号，业务数据也将以发票号为中心，其内容包括了结算数据、运输数据、运输数据、联系信息、商品明细、装箱明细、费用保险、商检信息、装箱唛头、附加条款、结汇单证等等。制单时点击打印按钮，根据弹出的单证格式选择所需格式并打印，系统模拟显示将要打印的单证。
◇关单返回、配单、银行交单管理
◇可以将单证的数据输出到EXCEL电子表格中，用户可以用EXCEL强大的编辑功能任意修改单证格式，彻底解决了用户修改报表格式的问题，并可将数据保存为EXCEL的文件格式，便于作为附件发送电子邮件。
◇自动制作全套单证（INVOICE，P/L，CO，FORM A，DRAFT，报关单，核销单，美、加海关发票 等等），套打或整打输出可以灵活调整单证格式和临时调整单证的项目内容
◇对出口货物明细单、出口发票、出口装箱单、进仓单、出仓单、FORMA、C/0、保险单、定仓单的套打；
●查询分析、图表分析：
◇查询和统计各个时间段内不同统计层次的价格信息、合同、在手、出运、核销等等各个环节的动态数据按照部门、业务员、商品、出口地区和国家、币种、贸易方式等等不同的汇总排序格式查询统计财务损益数据，包括预测和实际结算的对照可以把统计结果输出到其他工具（如Excel电子表格）以图表的形式来显示客户业务量比重、年度成交比重、品种成交量比重等的分析 强大的查询功能，可以对收汇情况、付款情况、库存情况、历史交易情况等进行查询统计，灵活地生成报表；
◇查询统计财务损益数据，包括预测和实际结算的对照,按照图形和报表形式为决策提供支持
可以把统计结果输出到其他工具（如Excel电子表格）；
◇针对各个业务指标比如销售额、某一特定客户或商品您都可随时作出统计和分析，使您对业务的总体情况有一个及时而准确的把握。以前备感烦琐的＂月结＂、＂季结＂、＂年结＂如今已变得异常轻松又更具针对性，更重要的是通过总结及分析，您会知道利润主要从哪里产生，亏损和不足又是在哪里出现，提醒您及时调整业务重点。
◇按照用户应有的权限，查询和统计各个时间段内不同统计层次的价格信息（包括报价和询价）、合同、出运、核销、退税等等各个环节的动态数据按照部门、业务员、商品、出口地区和国家、币种、贸易方式等等不同的汇总排序格式
●资料管理
◇完整的商品管理包括商品资料、装箱资料、税率品管、组成成份、各种其他描述和要求等等
◇完整的外销客商管理包括客商资料、信用、联络、来源、客户要求等等
◇完整的生产厂家管理包括工厂资料、信用、联络等等
◇提供给所有操作人员使用价格术语、结算方式、收汇方式、港口、国家地区、币种、贸易方式、计量单位、箱种、货代等等
◇公司信息 公司核算等级设置 人员部门设置
◇提供给所有操作人员使用商品资料、包装资料、工厂资料、客户资料、价格术语、结算方式、收汇方式、港口、国家地区、币种、贸易方式、计量单位等等
◇商品管理:管理您所有客户的相关资料，客户信息一次输入后可以随取随用。同时设有与客户联系独特的提醒与备案功能。
◇包括您所有经营商品的相关信息。除商品基本信息（可挂该商品的图片）外，与该商品相关的客户及供应商信息、进销价格、历史销售记录和相关政策及评价等都记录在案。您可方便地制出一份图文并茂的产品说明书,挂在出口合同或报价单上供您的客户参考。
◇基础数据：这是一个资料库，它把外贸教科书以及船公司、银行、保险公司、海关等等所有与您的外贸业务有关的内容都重新加工整理，方便您随时查阅调用。
●系统管理
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